近兩年來,IT項目管理成為IT培訓(xùn)市場的一大亮點(diǎn)。
在一些“IT項目管理”的培訓(xùn)廣告上,價格不菲的費(fèi)用,花樣繁多的資格認(rèn)證,言之鑿鑿的神奇功效——使“IT項目管理”,儼然成為解決“IT投資黑洞”、“需求膨脹”、“IT項目失敗率居高不下”的靈丹妙藥。
IT項目亟待提高項目管理水平;現(xiàn)代項目管理的知識與方法,可以為提高IT項目的管理水平,提供富有啟發(fā)和借鑒價值的參考體系——這些都是無可厚非的。
但是,只要翻開一本本“IT項目管理”培訓(xùn)教材,不難見到這樣的兩張皮現(xiàn)象:將項目管理的知識體系,生搬硬套在富有個性的IT項目中;對IT項目獨(dú)有的特點(diǎn),鮮見有說服力的深入分析。一邊是舉著各種認(rèn)證的招牌,將項目管理的知識體系(PMBOK)作為解決IT項目管理問題的標(biāo)準(zhǔn)課程;另一邊,則對什么是“IT項目”,“IT項目與建造項目有何不同”語焉不詳,含糊其辭。
這種“羊肉”與“狗頭”的現(xiàn)象,是“IT項目管理”培訓(xùn)熱中值得深思的現(xiàn)象。
IT項目管理=IT+項目管理?
眾所周知,項目管理的知識體系發(fā)端于20世紀(jì)初期,成熟于20世紀(jì)中葉。特別在建造項目的立項、實施與管理的過程中,出現(xiàn)了大量以運(yùn)籌學(xué)、排隊論、組合調(diào)度論、優(yōu)化理論等系統(tǒng)工程方法為核心的項目管理的工程方法,逐漸形成了一整套完整的項目管理方法體系。
這個方法體系,以工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本為三個核心要素,在“有限約束(資源約束、質(zhì)量約束、進(jìn)度約束)、一次性”的特點(diǎn)下,對項目的組織、實施、管理、評估等一系列過程,進(jìn)行了細(xì)致的總結(jié)。在某些方面,甚至形成了國際通行的標(biāo)準(zhǔn)體系,如建造合同的FIDIC條款。
在20世紀(jì)90年代以來,由于項目觀點(diǎn)的泛化,使得一切可以策劃的、一次性的、有目的性的活動,都被納入項目管理的視野。如此一來,項目管理的理論和方法也得到了進(jìn)一步的擴(kuò)充,如增加了風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通管理等內(nèi)容,以滿足日益復(fù)雜的項目建設(shè)的需要。
但是,從根本上來說,項目管理的知識體系,無論是美國項目協(xié)會的PMI體系,還是以國際項目管理學(xué)會為代表的“歐派”iPMA,以及目前被廣泛認(rèn)可的“項目管理知識框架PMBOK”的9大論域、42個要素,其實都是建立在建造工程基礎(chǔ)上的合理擴(kuò)充。
那么,在以IT技術(shù)為主導(dǎo)的信息社會變革時代,是否有必要問這樣一些問題:項目的含義發(fā)生了哪些重要的變化?IT項目與一般建造項目有哪些重要的區(qū)別?這些問題恐怕是理解“IT項目管理”的基本出發(fā)點(diǎn)。
傳統(tǒng)項目是“資源消耗型”項目
傳統(tǒng)的建造項目,除了大家一致認(rèn)可的“一次性、有限資源約束”的特點(diǎn)外,還有一個重要的特征被忽視了。這就是,傳統(tǒng)建造項目是“資源消耗型”項目。
也就是說,傳統(tǒng)的建造項目以資源,特別是有形資源,如人力、機(jī)械工時、材料的消耗為主要生產(chǎn)形態(tài),項目成果最終通過這些資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實現(xiàn)。
在“資源消耗”是主要矛盾的傳統(tǒng)項目管理中,資源消耗的成本、資源的優(yōu)化配置是項目管理者必須按照工程要求,認(rèn)真加以解決的核心問題。建造什么與如何建造,相對是一個比較明確的問題;需要項目經(jīng)理著力解決的,則是資源配置、工程計劃、工程組織與協(xié)調(diào)、成本控制與質(zhì)量管理等問題。
為了解決“資源消耗型”項目的成本控制、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理這三個核心問題,傳統(tǒng)項目管理知識體系中的常規(guī)方法,如預(yù)算編制方法、Gantt圖與Pert圖方法、關(guān)鍵路徑法、預(yù)算成本方法等,無疑是十分有效的,而且存在大量成功的項目實踐,在理論和實際應(yīng)用中都是十分成熟的。
但是,由于IT項目與傳統(tǒng)建造項目有著本質(zhì)的差別,所以簡單地將傳統(tǒng)建造項目的方法,“套用”到IT項目中來的時候,實際效果并非如一些以培訓(xùn)為主營業(yè)務(wù)的培訓(xùn)師所說的那么簡單。
IT項目的實質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”
IT項目的分類目前還沒有比較一致的看法。粗略地說,IT系統(tǒng)的建造(如系統(tǒng)集成)和軟件開發(fā)項目,都可以說是典型的IT項目。
IT項目與建造項目的重大差別是:IT項目是以無形的智力產(chǎn)品為項目目標(biāo);而建造項目則是以有形的建造物為項目目標(biāo)。
因此說,IT項目的實質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”,而建造項目的實質(zhì)是“資源消耗”。
當(dāng)然,并非說IT項目中不存在“資源消耗”,也不是說傳統(tǒng)項目中沒有“知識轉(zhuǎn)移”。這一點(diǎn)應(yīng)該得到辨證的理解。
由于IT項目的知識是“知識轉(zhuǎn)移”,那么,我們就應(yīng)當(dāng)將“IT項目管理”的關(guān)注焦點(diǎn),轉(zhuǎn)移到更加細(xì)致地分析“到底什么是IT項目的關(guān)鍵要素”這樣的問題上來。
以“知識轉(zhuǎn)移”為主要功能的“IT項目”所面臨的關(guān)鍵困難,與傳統(tǒng)項目的“資源約束”將有很大的不同:
1、傳統(tǒng)項目中的物質(zhì)資源約束(如材料約束、機(jī)械工時約束和勞動力約束)在IT項目中幾乎是非決定因素;而在資源消耗型項目中,資源消耗多少、何時消耗、如何配置,既會影響項目成本,也會影響項目進(jìn)度和質(zhì)量;
2、傳統(tǒng)項目中的工期約束,由于建造項目的目標(biāo)相對清晰,項目變更的原因和解決方案,一般也僅僅表現(xiàn)為工程技術(shù)問題和商務(wù)談判問題,所以工期約束一般是剛性的。而在IT項目管理中,工期問題表面上看是一個關(guān)鍵因素,但實際上僅僅在商務(wù)合同中是有意義的。絕大多數(shù)IT項目存在工期拖延的現(xiàn)象,事實上暗示將工期作為剛性條款來約束IT項目,有機(jī)械模仿建造項目之嫌,實際意義似乎不大。工效(工期與效果),似乎是更值得考慮的一個指標(biāo);
3、傳統(tǒng)項目中,質(zhì)量是可見的(即便隱蔽工程也具有可見的屬性)、可檢驗的、可度量的。傳統(tǒng)項目的建造質(zhì)量可以與項目運(yùn)營(Operation)相對剝離來衡量。IT項目的“質(zhì)量”,則必須與運(yùn)營結(jié)合起來,才能得出有價值的結(jié)論。這其實是大家都理解的,IT項目的價值,不能僅僅通過“建設(shè)”來體現(xiàn),而必須通過應(yīng)用來衡量。
以上三點(diǎn)的簡要分析表明,IT項目管理領(lǐng)域,實際上還有很多具體的、基本的問題沒有搞清楚,也值得搞清楚。
如果僅僅把以“資源消耗型”的建造工程為背景發(fā)展起來的項目管理知識體系PMBOK,簡單地“套用”的IT項目管理上,起碼是“偷懶”;說得嚴(yán)重一點(diǎn),靠生吞活剝PMBOK的一些名詞術(shù)語,就堂而皇之地在“IT項目管理”上大搞“培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)”,既誤人子弟,也誤導(dǎo)“IT項目管理”的前程。
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